Smartii(スマーティ)は、スマートフォンから打刻・閲覧を行う勤怠管理システムです。GPSで利用者の座標を取得し、打刻時刻とともに位置情報をサーバーに送信するので、オフィスに出勤しない業態の派遣業や直行直帰などの勤務パターンにも柔軟に対応可能です。
クラウドサービスなので導入までのハードルが低く、お手軽に取り入れることができます。月末にはサーバー上で自動計算して勤務実績表をエクセル形式でダウンロード。
Smartiiでスマートな勤怠管理を!
Smartiiはユーザー側スマートフォン画面と管理者側デスクトップ画面の2つから構成されています。いずれもブラウザ上で動作するウェブアプリケーションの形態で提供されています。クラウドサービスを利用する場合、自社内にサーバーを置かないため、初期投資を抑えてより手軽に導入可能です。
ユーザー側スマートフォン画面はiPhone・Android等のGPS機能を搭載したモバイルデバイスでの使用を前提としています。打刻操作のほか、メッセージング機能や打刻履歴の閲覧などを行うことができます。
管理者側デスクトップ画面では、打刻データの編集や個人別月間勤務表の生成などを行います。勤務表は、各社の勤務体系に応じて柔軟にカスタマイズすることができます。
利用者はスマートフォンのウェブブラウザでSmartiiサイトのマイページにログインし、画面上のボタンをタップすることで打刻を送信します。ユーザーの現在の位置情報と時刻をセットで送信するので、「○時○分に□□□にいた」ことを証明することができます。
総務人事部門は、パソコンからSmartiiの管理画面にログインし、勤怠データを確認したり勤務表を生成することができます。紙のタイムカードから出退勤時刻を転記したり残業時間を計算する手間が省け、ヒューマンエラー回避にも繋がります。